A los efectos que nos ocupan, existen dos tipos de subvenciones:

• Subvenciones corrientes: Son las recibidas para sufragar gastos comunes de la actividad, como por ejemplo pueden ser las recibidas por contratar a un trabajador o para sufragar los gastos ocasionados por una campaña de internacionalización, etc.
• Se contabilizan en la cuenta (740) Subvenciones, donaciones y legados a la explotación.
• Subvenciones de capital: Son las recibidas para sufragar inversiones en inmovilizado de la empresa, ya sea material o intangible.
• La cuenta contable en la que se reflejan es la (130) Subvenciones oficiales de capital.
• En este supuesto, como el importe percibido es para destinarlo a la compra de inmovilizado (maquinaria), la cuenta que corresponde es la (130) que según el plan contable “se abonará por la subvención concedida a la empresa con cargo, generalmente, a cuentas del subgrupo 47 o 57”.
• Es por eso por lo que su posición en el apunte es en el haber.
• La cuenta de Banco, por tanto, va en el debe (no solo por eliminación sino porque como cuenta de activo crece por el debe).

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El grupo 2 del plan contable contiene las cuentas que reflejan todos los elementos que forman el activo no corriente de la empresa (bienes, derechos e inversiones que van a permanecer –previsiblemente- en su patrimonio por un plazo superior a un año).

Los ordenadores son elementos del inmovilizado y se contabilizan en la cuenta (217) Equipos para procesos de información.

Al tratarse de una cuenta de activo, en este asiento se coloca en el debe (las cuentas de activo nacen y crecen por el debe).

En el haber del apunte debemos colocar una cuenta que refleje la deuda que se ha contraído (cuenta de pasivo que, como tal, nace y crece por el haber). Como es a corto plazo (3 meses) pertenece al grupo 5, que contiene una específica para  las deudas originadas como consecuencia de adquisición de inmovilizado: (523) Proveedores de inmovilizado a corto plazo.

[Si la deuda fuera a largo plazo se utilizaría la correspondiente del grupo 1 (173) Proveedores de inmovilizado a largo plazo.]

En los casos en los que nos dan el importe total de la transacción es necesario desglosar el impuesto.

Aquí, como el IVA es al 21%, hay que dividir la cantidad total entre 1,21 y el resultado es la base imponible (20.000). El IVA se puede calcular restando este importe del total o bien aplicándole el 21% (4.200).

Una vez hecho esto ya sabemos los importes que tienen que aparecer en las cuentas:

La base imponible en la cuenta del grupo 7 (en el haber) y en este caso, como se ha realizado una prestación de servicios, la que corresponde es la (705).

El IVA repercutido en su propia cuenta (477) H.P. IVA repercutido y en el haber también.

El importe total de la operación en la (431) Clientes, efectos comerciales a cobrar (al ser una cuenta de activo se carga, porque  éstas nacen y crecen por el debe).